ERIM est une organisation à but non lucratif basée à Lyon, en France. Nous proposons des projets innovants pour promouvoir les droits humains, renforcer les médias indépendants et la société civile. L’approche d’ERIM met l’accent sur les partenariats avec les organisations locales de développement afin d’apporter des changements grâce à la formation, aux partenariats, à l’éducation, à la recherche et aux programmes de subventions.

Pour renforcer l’équipe actuelle, ERIM recherche un·e office manager & assistant administratif basé·e à Lyon. Le·la candidat·e est à l’aise avec les langues française et anglaise, et dispose d’excellentes qualités interpersonnelles facilitant le travail dans un environnement multiculturel.

Responsabilité

Sous la supervision du directeur et la DAF et en binôme avec notre assistant RH, l’office manager a la responsabilité de s’assurer que les salariés d’ERIM dispose d’un cadre de travail agréable et confortable au quotidien.

Les principales responsabilités de l’office manager seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

1) Maintenance et gestion des bureaux

• Organiser l’utilisation des bureaux (plan des espaces de travail, matériel fonctionnel)
• Acheter les fournitures et suivre le stock (café, mouchoirs, toner pour l’imprimante, papier toilette, savon, …)
• Gérer les problèmes pouvant apparaître dans les locaux en faisant appel aux professionnels dédiés (électricité, fuite d’eau, vitres cassées…)
• Organiser et suivre les maintenances (extincteurs, climatisation, radiateurs…)
• Gérer les différents fournisseurs (contact, suivi, facturation)
• Archivage

2) interlocuteur IT

• Achat et suivi du matériel informatique (PC, périphériques)
• Fait le lien au quotidien entre le prestataire informatique et l’équipe d’ERIM, prépare en lien avec les prestataires l’arrivée des nouveaux salariés, etc

3) Support à l’équipe Finances/RH et à la direction

• Aider à l’organisation des évènements d’équipes
• Préparer les demandes de paiement des factures selon le processus
• Collaborer à l’intégration the nouveaux arrivants
• Soutien administratif divers (ex : préparation, impression et mise à la signature des feuilles de temps, archivage, déclaration administratives, etc)

Qualifications et expériences

Nous recherchons une personne qui a l’esprit d’équipe, qui est flexible, proactive, positive et qui veut un travail qui a de l’impact. Si vous pensez être un·e bon·ne candidat·e pour l’équipe et que vous répondez à la plupart des critères essentiels ci-dessous, veuillez nous envoyer votre candidature.

Qualifications minimums :

• Français et anglais parlé et écrit
• Une personne autonome, faisant preuve d’initiatives
• Qualité interpersonnelles et aisance de communication facilitant le travail dans un environnement multiculturel
• Organisé·e et capable de respecter les délais
• Le droit de travailler en France est obligatoire

Conditions du contrat

• CDI à temps partiel (60% ou 80%)
• Salaire selon grille salariale en vigueur chez ERIM : 1944€ Brut (à 80%)
• Poste basé à Lyon, France

Avantages :

• Horaires de travail flexibles
• Congés payés : 6 semaines par an
• Mutuelle prise en charge à 100 % (y compris pour les membres de la famille)
• Transport : prise en charge de l’abonnement TCL à 100 % ou du forfait mobilité durable.

ERIM est un employeur soucieux de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’état civil, de l’apparence personnelle, du statut ou des responsabilités familiales, de l’identité ou de l’expression de genre, réels ou perçus.

Si vous êtes intéressés, envoyez un CV et une lettre de motivation à recruitment@erim.ngo avec l’intitulé « Office manager & Administrative Assistant ».

Veuillez noter que les applications seront prises en compte jusqu’au 23 février 2025.

Si vous êtes présélectionné·e, vous serez contacté·e pour un entretien. Comme nous recevons un très grand nombre de candidatures, nous ne sommes pas en mesure de répondre aux questions par téléphone.

Type of contract

CDI

Location

Lyon, France

Deadline

23 février 2024

Salary range

1944€ brut mensuel (à 80%)